Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärung
Förderverein-Server für Elternbeiräte der Schule am Pfaffenberg
Verantwortliche Stelle
Förderverein der Schule am Pfaffenberg e.V.
Am Steinbruch 2
64367 Mühltal
E-Mail: datenschutz@sap-muehltal.de
Gemeinsam verantwortlich mit:
Vorstand Schulelternbeirat der Schule am Pfaffenberg
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung einer E-Mail-Adresse im Format vorname.nachname@sap-muehltal.de
- Zugang zur Dateiablage (Nextcloud) für Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit
- Verwaltung und Organisation der Elternbeiratstätigkeit
- Kommunikation zwischen Elternbeiräten
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter Elternbeiratsarbeit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)
Welche Daten werden erhoben?
Pflichtangaben bei der Registrierung:
- Vorname
- Nachname
- Private E-Mail-Adresse (für Account-Verwaltung)
Automatisch generierte Systemdaten:
- E-Mail-Adresse im Format vorname.nachname@sap-muehltal.de
- Account-Status (aktiv/inaktiv)
- Anmeldedatum
Nicht erhoben werden: Geburtsdatum, Wohnadresse, Telefonnummer oder andere sensible Daten.
Speicherdauer und Löschung
- Ihr Account bleibt aktiv, solange Sie als Elternbeirat tätig sind oder Ihr Kind die Schule besucht
- Nach Ende der Elternbeiratstätigkeit wird Ihr Account deaktiviert
- Die endgültige Löschung aller Daten erfolgt 30 Tage nach der Deaktivierung
- Sie können jederzeit die Löschung Ihres Accounts beantragen
Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich weitergegeben an:
- Administratoren des Fördervereins (für technische Verwaltung)
- Keine Weitergabe an externe Dritte oder kommerzielle Anbieter
Datensicherheit und Hosting
- Server wird vom Förderverein in Deutschland betrieben (DSGVO-konform)
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Zugriff nur für autorisierte Administratoren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf Ihrer Einwilligung (führt zur Account-Deaktivierung)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: datenschutz@sap-muehltal.de
Hinweise zur Nutzung
- Die Kommunikation mit anderen Eltern erfolgt in Ihrer eigenen Verantwortung
- Inhalte und Kontaktdaten werden nicht zentral gespeichert oder ausgewertet
- Das System dient nicht der offiziellen Schulverwaltungskommunikation
Hinweis: Diese Einwilligung ist freiwillig. Ein Widerruf ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich und hat keine nachteiligen Folgen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft.
Stand: 23.09.2025
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